Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

986 128 433

Postboks 2233

Tønsberg

3103

NO

Kontaktperson: Viktor Sanden

Telefon: +47 46615982

E-post: viktoremanuelsanden.espedal@bufdir.no

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: http://www.bufdir.no

Nettsted kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/300923

II.1.1) Tittel

Rammeavtale for innkjøp av blomster til Bufdir og Bufetat

Referansenummer: 2023/76641

II.1.2) Hoved-CPV-kode

03121200

II.1.3) Type kontrakt

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av blomster til ulike anledninger. Avtalen omfatter blant annet kjøp av snittblomster, buketter, sammenplantinger, kranser, samt potteplanter som orkideer og lignende. Det kan også bli aktuelt å kjøpe andre produkter som naturlig hører inn under avtaleområdet.

For ytterligere beskrivelse av leveransen vises det til Bilag 1A Oppdragsgivers kravspesifikasjon og Bilag 2B Prisskjema.

II.1.5) Estimert totalverdi

Verdi ekskl. MVA: 8 000 000.00 NOK

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Nei

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Dokumentasjonskrav:

- Norske selskaper: Firmaattest

- Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Dokumentasjonskrav:

- Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

- Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

Med sammenlignbare oppdrag menes det rammeavtaler som omfatter leveranser av snittblomster til større regionale områder.

Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel.

Krav: Leverandøren skal har systemer for kvalitetsstyring. Kravet gjelder selskapet som er ansvarlig for leveransen.

Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av firmaets rutiner vedørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring (inkludert avvikshåndtering).

Om leverandøren innehar gyldig ISO 9001-sertifikat aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.

Oppfyllelse av kravet erklæres, og dokumenteres på forespørsel.

III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten

Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.

IV.1.1) Type prosedyre

Åpen anbudskonkurranse

IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning

Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Ja

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 27/10/2023

Lokal tid: 12:00

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

NO

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Tilbud må være gyldig til: 27/01/2024

IV.2.7) Tilbudsåpning

Dato: 27/10/2023

Lokal tid: 12:00

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen

VI.4.2) Tvisteløsningsorgan

VI.4.3) Prosedyre for klagebehandling

Nøyaktig informasjon om tidsfrist(er) for klagebehandling:

Tidsfrist oppgis i melding om tildeling.

VI.4.4) Organ som kan gi informasjon om klagebehandling